完璧主義と完了主義の違い
完璧主義とは、すべてのタスクを完璧に仕上げることを目指すアプローチです。しかし、完璧を追い求めるあまり、タスクの完了が遅れたり、ストレスが増大することがあります。
一方、完了主義は、まずタスクを終わらせることに焦点を当て、その後に改善を重ねるアプローチです。この方法は、効率的にタスクを進めながら、結果として質の向上も目指すことができます。
完了主義のメリットとは
完了主義の最大のメリットは、タスクを早く終わらせることで、次のタスクに取り掛かる余裕が生まれることです。
これにより、全体の仕事量を増やしながらも、改善のための時間を確保することができます。
また、タスクが終わるたびに達成感を得られるため、モチベーションを維持しやすくなります。
プレゼン資料作成における完了主義の実践
たとえば、ビジネスシーンでのプレゼン資料作成を考えてみましょう。完璧主義であれば、すべてのスライドを完璧に作り込むまで、次のスライドに進めません。
しかし、完了主義では、まず全体の構成や内容をざっと作り上げ、その後に細部を調整していく方法を取ります。このアプローチにより、時間内に質の高いプレゼン資料を完成させることができるのです。
完了主義を実践するためのステップ
完了主義を実践するためには、以下のステップを参考にしてください。
- タスクを分解する
大きなタスクを小さなタスクに分け、具体的で実行可能なものにします。 - 優先順位を付ける
重要なタスクから取り掛かり、後回しにできるものは後に回します。
絵のラフを描くときのように、まずは大まかなあたりをつけて、そのあとに細部を詰めていくことをオススメします。 - 完了に集中する
最初から完璧を求めず、まずはタスクを終わらせることに集中します。
一旦完了すれば、それに対するフィードバックをえられたり、自分なりの気づきが見つかります。 - 改善を重ねる
タスクが完了したら、振り返って改善点を見つけ、次回に活かします。
ここまで書いてきたことは結論、PDCAサイクルを回していこうということです。
圧倒的D(行動)は、C(チェック)やA(改善)を頻繁に行い、より早くレベルの高い仕事できるようになるための秘訣です。
このアプローチを取ることで、完璧主義に陥ることなく、最終的には効率的・完璧に近い仕事ができるようになります。
まずは、終わらせることを優先し、より良いビジネスライフを送っていきましょう！
